Wie sieht ein vollständiger Verlagsworkflow aus?

Die Veröffentlichung der Standardworkflow-Elemente beinhaltet zwei Beilagen, die den vollständigen Workflow eines Verlages abbilden. Die Standardworkflow-Elemente erweisen hier ihre Praxistauglichkeit.

Der Leiter der Werkstatt Herstellung, Helmut von Berg, und die Verlegerin des Verlags Antike, Dr. Martina Erdmann, haben dafür die Abläufe des Verlags “von der Idee bis zum fertigen Buch” mit Hilfe der Workflow-Elemente abgebildet.

Die Umsetzung wurde während der Entstehung des Workflow immer wieder an den ganz praktischen Arbeitsschritten des Verlags überprüft.

Zu diesem Zweck kommentierte die Verlegerin die einzelnen Standardworkflow-Elemente quasi mit einer Übersetzung der allgemeingültigen Formulierungen in die spezifische “Alltagssprache” der konkreten Überlegungen und Tätigkeiten der Praxis.

So entstand in einem von Diskussion und Austausch geprägten Prozess eine Workflow-Darstellung, die alles beschreibt und zur Steuerung bereitstellt, was die Herstellungsabläufe des Verlags ausmacht und zu gesicherten Ergebnissen führt.

Die Bereitschaft zur gemeinsam Arbeit an dieser beispielhaften Anwendung, entsprang der Überzeugung der Verlegerin,

  • dass auch ein kleiner Verlag gut daran tut, sich auf digitale Produktformen vorzubereiten,
  • dass es deshalb gilt, nicht nur frühzeitig an der digitalen Aufbereitung der Inhalte per XML-Struktur zu arbeiten, sondern
  • dass es ebenso unabdingbar ist, den Workflow-Aufwand zuverlässig von händischem Aufwand zu befreien,
  • da es nur auf der Basis sicher zu steuernder Abläufe möglich ist, die Kunden ebenso schnell wie zuverlässig mit Print- wie auch auch mit digitalen Produktformen zu versorgen.

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